MEB'den e-Sınav Uygulamaları Hakkında Resmi Yazı

Genel Müdürlüğümüzce yürütülmekte olan e-Sınav uygulamaları ilgi (b) Yönerge ile ilgi (c,ç,d) Kılavuz doğrultusunda 192 e-Sınav merkezindeki toplam 232 e-Sınav salonunda yürütülmekte olup yeni e-Sınav merkezlerinin açılması için altyapı ve kurulum çalışmaları devam etmektedir.

Bilindiği üzere; e-Sınav merkezlerinde Bina Komisyon Başkanı (Bina Sorumlusu) olarak görevlendirilecek personelin belirlenmesi ile ilgili olarak ilgi (b) Yönergenin 19 uncu maddesinin "b" fıkrasında "e-Sınav bina komisyonu, millî eğitim müdürü veya görevlendireceği il milli eğitim müdür yardımcısı, il veya ilçe millî eğitim şube müdürü, maarif müfettişi ve uzman kadroları ile e-Sınav uygulamalarının gerçekleştirildiği salon veya salonların bulunduğu binalarda görevli okul veya kurum müdürü, müdür başyardımcısı, müdür yardımcısı veya öğretmen olarak görev yapan bir yetkilinin başkanlığında, her salonda e-Sınav uygulama sertifikasına sahip personelden bir sınav uygulama ve izleme sorumlusu ile uzman, mühendis, okul veya kurum müdürü, müdür başyardımcısı, müdür yardımcısı, öğretmen, araştırmacı, programcı ve çözümleyici olarak görev yapanlardan bir salon başkanı ve bir gözetmen olmak üzere dört üyeden milli eğitim müdürünün teklifi ve valilik veya kaymakamlık oluru ile oluşturulur." hükmü yer almakta olup bina sorumlusu olarak görevlendirilecek personel MEBBİS'de e-Sınav merkezleri için tanımlanan personel havuzu içerisinden belirlenmektedir.

Bu itibarla,

1-Merkez ilçeler dışındaki ilçelerde faaliyet gösteren e-Sınav merkezlerinde "Bina Komisyon Başkanı (Bina Sorumlusu)" olarak görevlendirilecek personel için oluşturulacak personel havuzunun kadrosu ilçe millî eğitim müdürlüğü ile e-Sınav merkezinin yer aldığı kurumda (okul, halk eğitim merkezi, öğretmenevi ve benzeri gibi) bulunan personel içerisinden oluşturulması,
2-Merkez ilçelerde faaliyet gösteren e-Sınav merkezlerinde "Bina Komisyon Başkanı (Bina Sorumlusu)" olarak görevlendirilecek personel için oluşturulacak personel havuzunun kadrosu e-Sınav merkezinin bağlı olduğu İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile e-Sınav merkezinin yer aldığı kurumda (okul, halk eğitim merkezi, öğretmenevi ve benzeri gibi) bulunan personel içerisinden oluşturulması,
3-İl Milli Eğitim Müdürlüğü personelinin merkez ilçelerde yer alan e-Sınav merkezlerinden kendi talep ettikleri e-Sınav merkezine ait personel havuzuna eklenmesi,
4- İlgi (b) Yönergenin 19 uncu maddesinin "b" fıkrasında belirtilen kadrolar dışındaki personelin havuza eklenmemesi ve görevlendirilmemesi,
5- Bina sorumlusu görevlendirmelerinde ilgi (a) Kanun kapsamında yolluk-yevmiye talep edilmesine mahal verecek görevlendirilme yapılmaması gerekmektedir.

Ayrıca, e-Sınav oturumlarında Bina Sorumlusu olarak görevlendirilen personel görevlendirildiği gün yapılacak olan ilk sınav saatinden 15 dakika öncesine kadar görevli giriş sistemine giriş yapmak zorunda olup söz konusu sisteme hiçbir şekilde giriş yapmayan, ilk sınav saatine son 15 dakika kala giriş yapan (geç giriş yapan) personel hakkında 1 (bir) yıl süre ile sınav görevi verilmeme tedbiri uygulanacaktır.

Bina sorumlusu olarak görevlendirilen personelin görev yerine zamanında ulaşması, görev süresince görev yerini terk etmemesi gerekmekte olup Genel Müdürlüğümüzde yer alan izleme merkezinde görevendirilen personel tarafından görev ihmalinde bulunduğu tespit edilen personel hakkında Genel Müdürlüğümüzce işlem başlatılacaktır.

Bilgilerinizi, yukarıda bahsedilen konularla ilgili olarak gerekli duyuruların yapılması ve tedbirlerin alınması hususunda gereğini rica ederim.

Murat İLİKHAN

Genel Müdür