Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğüne bağlı olarak eğitim faaliyetlerini sürdüren Hayat Boyu Öğrenme kurumlarında kurslara yönelik iş ve işlemlerin gerçekleştirildiği e-yaygın sisteminde kursiyerlerin not ve devamsızlık girişleri ile ilgili kurs eğiticileri ilgilenmektedir.
Kurs eğiticilerinin not ve devamsızlık girişleri sisteme zamanında işlenmediğinde kurs sonu işlemlerinde gecikmeler yaşanabilmektedir. Bu durum kursları tamamlayan kursiyerlerin belgelerine erişmesini zorlaştırmaktadır. Bu sebeple kursiyerlerin net ve devamsızlık girişlerinin zamanında yapılması istenmiştir.
Paylaşılan o duyuru metninde E-yaygın sistemi de devamsızlık girişlerinin dersini işlendiği günü takip eden iki gün not girişlerinin kurs bitiş tarihinden itibaren 7 gün içinde tamamlanması istendi.
Kursun tamamlanmasından sonra kursiyer işlemlerinin kurum müdürlükleri tarafından ivedilikle yapılması da talep edildi. Yapılan son düzenleme ile dersler işlendiği günü takip eden 2 günün sonunda devamsızlık girişi kurs bitiş tarihini takip eden 7 günün sonunda ise not girişi sistem tarafından kapatılacak ve veri girişine izin verilmeyecektir, ifadesine yer verildi.